我们在活动方案里需要把活动的具体流程写清楚,制定活动方案是为了让我们的活动能顺利进行下去,下面是发奋范文网小编为您分享的青穗活动方案通用6篇,感谢您的参阅。
青穗活动方案篇1
为加强区青企协团队建设,提升协会凝聚力,促进企业交流,增强会员友谊,拟定于20xx年4月中旬举办会员户外拓展活动,方案如下:
1、活动时间:20xx年x月xx日(周五)—xx日(周日)
2、活动地点:xx南xx大观园户外拓展基地。
3、参与人员:协会全体会员。
4、组织方式:以分会为单位,由各分会长牵头,各分会秘书处负责发动、报名和组织工作。
5、活动日程及内容。
x月xx日(周五)
下午2:00集中出发
下午5:30到达南xx并入住
下午6:30就餐、交流
x月xx日(周六)
上午08:30早餐
上午09:00进行拓展
中午12:00午餐,稍作休息
下午2:00关于协会发展交流会
下午6:30晚餐、交流
4月13日(周日)
08:00早餐
09:00分享会(每个会员自备企业ppt进行介绍)12:00午餐
14:00返深
6、活动费用:xx元/人+会议室等(按实际报名情况再定)(协会承担所有相关费用)
7、其他事项:
1、参加活动人员原则上集中乘坐大巴车,统一前往;有特殊情况需自驾车前往的,请于当天下午x点钟前到达目的地;
2、若需要请假的会员,务必派一名公司高管代表参加活动,并做好企业介绍、分享的准备。
3、本次活动为协会集体活动,请各分会高度重视,精心组织,认真做好报名发动组织工作。
青穗活动方案篇2
一、活动主题:
此次活动的宗旨是"学会感恩,学会助人,学习社会实践",旨在让在校大学生关心周边所有的伙伴及所有给与我们帮助的人,关爱自闭症儿童,让我们学会感恩,学会用一颗爱心来看待我们的社会。通过自己的社会实践所获,帮助别人的同时也帮助自己。苹果送你我,温暖传万家
二、活动背景:
有一群人,没有亲近过你就无法想象他们的艰难。有一种生活,没有体验过你就无法了解他们的辛苦。有一种眼神,没有遇到过你就无法感受那种无助的苦楚。有一种感动,没有经历过你就无法理解人性的伟大。因此,在圣诞节来临之际,广东轻院青志总队举行爱心苹果义卖活动,呼吁全校师生,关爱自闭症儿童,帮助自闭症儿童。传说,在平安夜那天,无论是收到苹果还是送苹果的人,都会收到一份神秘的礼物。
三、活动目的:
举行此次圣诞节爱心义卖苹果活动的目的是为了让更多学生关注自闭症儿童,义卖资金将全部捐给佛山星儿特殊教育机构。同时也让全院师生在受美好节日的时候不要忘记那些生活在自我封闭世界的孩子,增强大学生对于社会的责任感和感恩之心!
四、活动口号:
爱心苹果温暖义卖
五、主办单位:
广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队协办单位:各个系青志队
六,活动对象:
全校师生
七,活动时间:
12月24日下午2点到5点,晚上7点30分到10点送苹果
八、活动地点:
一饭三门口
九、活动过程:
(一)前期准备
宣传工作:
1、 12月14—15日中午开始做好有关义卖的宣传工作由程绮微,甘翠玲,莫肇梅,曾少婷负责。总队每部门出两人协作现场宣传工作。在一饭三门口摆摊位派书签。a,将由总队宣传部对此次活动办一份义卖展板。b、由宣传部出一人帮我们在微博上,飞信上,群里宣传,把我们的最新动态呈现出来c、总队培训部负责在每间教室的黑板上写上有关苹果义卖的信息d我们可以发动身边的人在群或班里宣传。
2、现场安排三人现场招募24号送苹果的志愿者,征集志愿者是要询问好他们在下午还是晚上送货,两人负责收钱,三人负责下订单,登记好买家和送者的宿舍号,长号,短号。还有让他们写好卡片,祝福语,注意问清楚能否透露送的人的信息给收的人。
志愿者征集:
1、与各青志分队队长沟通合作,让他们帮我们发飞信,征集志愿者。10个负责人在12月13日前与系青志队联系,主要商讨有关志愿者征集问题。a、向愿意合作的系队招志愿者,然后以系为单位组成一个小组,每组选出两位负责人(最好是系青志队的干事),并要求小组负责人在12月15日中午之前把组员名单交到负责人谢志鹏那里。b向系青志队征集志愿者时,要说清楚这些志愿者的工作是12月17,18日中午12:2o—13点(两天都要)上门订货和12月24号下午2点—5点,晚上7点—10点送苹果,一人只能参加一个环节,如果还想参加另一个环节的可以选择微博,短信(只招上门订货的),现场报名(招24号送苹果的),并要求小组负责人记录号志愿者的相关信息。负责人谢志鹏要联系好各小组的两位负责人,在12月15日前联系好,通知好上门订货的志愿者在12月17、18号中午12点20分之前在一饭三门口签到。送苹果的志愿者要在12月24号中午12点20分之前以及晚上7点之前到一饭三门口签到。
2、12月14—15日在一饭三门口宣传现场征集(共60人)志愿送苹果。在微博,q群(共招40)征集志愿者送苹果(若找不够人,人数可以视情况增人数)。同时飞信报名订苹果以及送苹果,负责人麦秀雯(699312)林汝云(671591)、征集12月24号送苹果的志愿者时,必须询问清楚他们当天是否要考试,根据他们考试的时间来安排志愿者在下午还是晚上送苹果。
—苹果采购:
1、负责人甘翠玲,谢志鹏在12月16、17日出去踩点,寻找苹果商,商量关于苹果购买价格、订货数量,苹果运送、苹果退货等问题。并且在12月19日之前确定苹果商家。
2、在12月23日做好苹果订及送的登记表格(见附录1)并做好订单统计(见附录2),并组织人员采购苹果并做好苹果分配包装工作。包装工作由谢志鹏,麦秀雯和总队协助人员来完成,包装时用卡片写好送货地址及收货人的相关信息。
3、制定两种价格不同的苹果进行义卖。分别为3元,4元的苹果。并在宣传现场摆放苹果样板和包装。
4、负责人与苹果商家达成协议后,要求苹果商家在12月23日运送苹果过来。苹果寄放在10个负责人手上。
上门订购:
1、上门订货时间为12月17—18日中午12:20—13点。一共需要160人,四个人为一组,分出40各小组,每组负责一栋宿舍。
2、上门订货志愿者每人自备一个笔记本和一支笔。做好订货者的相关信息记录,他们的祝福语,以及订货单表格(见附录1)
3、上门订货志愿者先到摊位处签到,然后满四人一小组就出发,出发路线以宿舍栋数来排位。志愿者完成上门订购后,回到摊位签到,并交订货单,定金给负责人
4、上门订购苹果的志愿者,一定要把钱当场收齐,做好记录。负责人对上门订购回来的人,及时核对苹果数量及资金。
礼物制造
1、总队宣传部负责制造礼物,准备好1000份礼物。礼物以手工艺品为主。送苹果时把礼物也送到收货这手上,每人一份。
?二》活动流程
送苹果:
1、在12月24日下午2点到5点,晚上7点到10点在一饭三门口设置签到区,派发区。送苹果现场由罗海丽,林汝云,程绮微负责。在签到区安排两个人(秘书处)负责志愿者签到,要提醒他们送完苹果后回来再签到,登记已经送过苹果的栋数和宿舍,在订单上打个勾。
2、送苹果需要240个志愿者,五人为一组,每组负责一栋宿舍。志愿者签到后满五人就组队到派发区。派发区设两个人(培训部)负责安排志愿者送苹果的地点。
3、要安排四个流动人员(监督部,宣传部)帮忙搬苹果。安排两人(组织部)负责维持秩序
?三》后期工作
1、要注意点清卖出去的苹果和收到的钱。(上门订购苹果的志愿者,一定要把钱当场收齐,到时才有采购资金,负责人对上门订购回来的人,及时核对苹果数量个资金)
2,要把现场清理干净要把那些没卖出的苹果保管好,尽量保持原状,退给供销商。
3、义卖的钱的用途,去向应该要在微博上公布。
4、总结好活动所获得的善款并做好记录,按要求向全体学生汇报所获得爱心善款。
十、注意事项
1、本次活动为爱心社进行的义卖活动,社内成员或其他人员不得以爱心社的名义进行其他方面的盈利活动;
2、在进行义卖过程中,爱心社成员要说明义卖目的,不得强迫他人购买
3、在活动过程中任何成员都要听从该组负责人的指挥,不能私自活动,若是有情况可以向负责人反映,得到允许后私自行动。
4、在义卖苹果的过程中各成员务必要注意自己的言行态度;
5、在接订单时,要先收钱,认真对好金额和辩真假。提醒买单的人注意正确填写送者的信息,防止到时送错。
6、在下订单或现卖苹果时,在收钱时要注意保管钱财与苹果。
7、在送苹果时,如果有什么不能处理的事可以打电话给负责人,负责人的电话应该先写在签到表上,加订负责人的电话也要写在签到表上。
8、在送苹果时,要提醒志愿者注意送的宿舍号和人。要小心轻放苹果,避免把苹果弄坏。还有志愿者的态度要和善一点,尽量避免起冲突,发生冲突时要冷静,向大本营求救。
9,如果送的过程中没有人在,给收苹果的人打个电话让他叫人代收,如果收的人不接电话,可以打给买苹果的人,让他自己送,如果都联系不上时,可以先不送。回大本营登记。安排人员时,尽可能男女搭配。可以先给他们一些写好的小纸条。
10,如果突然下雨,要把地点改综合楼四楼,负责人要提前通知志愿者。
11、苹果应该在23号早上运回学校,数量和种类由订单决定,在去踩点时,可以看看供销商能提供的货和价格,尽可能把成本压低,但也要注意质量,货到要先看货,避免出现苹果大批坏掉的情况,要注意苹果的保鲜和防老鼠。
12,去和供销商谈时要和他说好尽量可以把卖不完的苹果原价返还。先交一半定金,等卖完苹果后在一次给钱。(去见面或交钱时尽量两三人一起去,注意安全。)
13、总队参与每个环节的工作人员必须穿队服,带工作证,必须提前30分钟到现场签到。志愿者提前15分钟到现场签到。
十一、经费预算
项目数量价格
卡片5张15
便利贴4份8
气球,彩带1包,2卷12
购买苹果订金500
苹果包装袋5卷15
书签1000份65
手工绳3卷24
海报1张80
一一共719元
附录一。
苹果订单表格负责人:甘翠玲(682625)莫肇梅(650651)程绮微(698956)曾少婷(658490)徐燕芬(698713)
买家长号短号收苹果者短号宿舍祝福语
附录二
志愿者送苹果登记表负责人:程绮微(698956)罗海丽(665136)林汝云(671591)
志愿者短号送货地点送货回来确认
青穗活动方案篇3
?活动背景】
每个孩子都有一个梦想,都渴望有一天可以实现,而贫穷则让很多孩子们迷失了道路。在有这样一所小学,她的名字是--xx小学。残酷的现实与沉重的压力下,失学和辍学让他们觉得自己如此渺小卑微。这里的孩子没有过过真正的六一儿童节,没有见过现场的文艺表演,每个孩子都渴望被关心被疼爱,都应该享受最纯真的快乐与幸福,作为社会大家庭的一员,我们应当奉献自己的爱心,去帮助他们得到应有的教育,知识与尊严,让他们感受到人们的爱心与社会的温暖,并启发他们能感悟生活,报效社会。
?活动目的】
1.根本:给山区孩子过一次难忘的六一儿童节,让他们感受到人们的爱心 与社会的温暖,并启发他们能感悟生活,报效社会。
2.推广:通过爱心活动的宣传,让社会更多了解某些固原地区的贫困,呼吁更多人的帮助,用行动去感动别人。
3.参与:走进大山,感受西海固孩子的生活, 用爱来温暖孩子们的心。
4.教育:爱心活动将启发同学们、孩子们感恩生活,珍惜生活。
?活动主题】
本次活动主题是"手牵手,心连心我为贫困山区孩子的六一儿童节献爱心"
?活动理念】
撒下点滴温情,成就人生品德! 让我们用炽热的爱心, 握住那一双双期待温暖的小手,给他们带来欢乐!
?活动文化】
1.表达爱:谢谢贫困地区的学校与孩子们给了我们一个表达爱的机会!
2.奉献爱:给贫困孩子一个温暖,给自己一份快乐!
3.感受爱: 我们愿为孩子奉献我们的爱,让孩子们感受爱!
4.传播爱:做了好事,请留下你的名字!这是我们的主张,除了鼓励自己,更重要的是为别人树立榜样,号召更多人加入爱心行动行列。
?活动原则】
1. 自愿性:由学生与社会人士自愿参与。
2. 公益性:旨在改善贫困地区孩子的课余生活文化。
3. 开放性:爱心助学活动接受学校与社会的监督。
4. 原则性:志愿者们在保障自己学习生活的原则下参与活动。
?活动流程】
a. 前期准备工作(5月4日-5月10日)
1.全程规划爱心活动并写好相关文件
2.与受助学校取得联系,并得到校方的支持
b.中期准备工作(5月11日-5月25日)
1.联系相关赞助商及企业,准备活动资金
2.准备文艺节目,陪受助儿童过六一儿童节
c.活动实施阶段(6月1日)
?主办单位】
师范学院社团联合会
?承办单位】
师范学院数学与计算机科学学院计算机协会
?协办单位】
师范学院数学与计算机科学学院青年志愿者协会
青穗活动方案篇4
一、活动主题
迎国庆,送大礼,惊喜连绵乐翻天!
二、活动目的
借十月一黄金周的东风,充分利用7天长假,让武清区人民真正体验到家居文化、人文魅力,享受“轻轻松松购物,无忧无虑装修”的全新理念,打造“老百姓最放心的绿色家园”。通过媒体的造势,形成声势浩大的舆论,从而宣传信得宝中信广场家居建材在国庆节期
间的“惊喜连绵乐翻天”的大型让利促销活动。
三、活动时间
20xx年10月1日——10月7日
10月1日是中国的国庆节,正值人们休七天长假的时候,人气比较容易聚集,在充分利用中信广场的商场群的人流量,举办“惊喜连绵乐翻天”,以此留住人们关注的目光。
四、活动地点
信得宝中信广场家居建材西门。
五、宣传媒介
1、星光大道大型户外广告牌宣传(内容设计为:10月活动主题、活动内容及著名品牌的促销信息);【崔建营、李斌】
2、宣传dm资料(内容设计为:10月活动主题、活动内容及各摊位的促销信息;要求:8k,105克铜板纸,4000份印刷 ,派专人从9月25日开始,在武清各大成熟小区发放、2名礼仪小姐10月1—10月7日在中信广场各大入口周围发放,披佩带,佩带内容为:信得宝中信广场家居建材欢迎您!); 【辛绍金、马惠、潘官琦】
3、小区海报(内容为10月活动主题、活动内容及武清电视台广告播出时间,海报采用相纸写真,尺寸:0.9x0.65);海报粘贴在小区的宣传栏,小区有:蓝天、静湖、团结西里、六城、亨通、翠亨、栖仙高层等;时间:9月26日-30日【市场部、崔建营】
4、武清电视台8:10分25秒电视广告3个月(广告片围绕10月活动的五大惊喜,17日拍摄);【崔建营、潘官琦】
5、信得宝中信广场家居建材巨型楼幅促销信息广告(楼幅上印有:信得宝中信广场家居建材10月活动信息,悬挂于西门门头上,材质为喷绘;在西门促销信息处悬挂内容为:“信得宝中信广场家居建材”的门头);【崔建营、李斌】
6、信得宝中信广场家居建材商场广播(10月1日-10月7日广播员每隔30分钟播促销信息2次,内容为“惊喜连绵乐翻天”的活动内容。【高红梅】
7、带喇叭的车在武清区的高档小区和居住区的重要交通要道及乡镇集市巡回宣传,并在车上设置广告牌,将本次活动的奖项及促销信息以喷绘画面形式出现,设计师将画面设计的一定要有吸引力,在距离活动最近的时间巡回2天,巡回的过程中并发放本次活动的dm单。
?市场部、崔建营】
8、武清1台天气预报广告7:40从9月20日—10月10日,以后换为形象广告。【崔建营、李斌】
六、氛围营造(附效果图)
1、拱门7个,西门4个,北门 3个【征集:辛绍金、马惠、潘官琦现场管理:市场部】
商户报名,商城统一安排,费用商户自理;
2、西大门门外两边各摆放水牌2个【崔建营】
一块设计本次活动内容,一块设计本次活动的活动细则。
3、卖场内空中pop 60副【征集:辛绍金、马惠、潘官琦 悬挂:市场部】
尺寸:0.4x0.6,材质为相纸;正反两面,一面商场广告,一面商户广告;一层征集1户;负一层征集2家;费用由商户承担,制作要求:pop穿杆,用统一挂镰、挂钩。
4、电梯口6副大型pop【市场部、崔建营】
尺寸:0.9米x1.2米,材质为喷绘,穿杆,正反两面,设计为商场形象广告。
5、舞台、音响【崔建营】
搭建一个舞台(4米×6米)并铺上红地毯,背景(6米×3米)以此次活动主题为依据设计。劲爆的音乐吸引所有过往人群的目光,个性的舞姿彰显出科技的活力。
6、在负一层设奖品堆放处,在桌子上摆放抽奖箱,将每天购物所得的奖券投入,并由专人负责看管,且在一层和负一层粘贴导视牌,指引领取奖券的位置。【市场部】
7、礼仪小姐 2名【田福美】
礼仪小姐形象、气质佳,在10月1—10月7日期间,在中信广场周围发放dm单。
七、活动方案
惊喜一:买就送【田福美、市场部】 凡活动期间在信得宝中信广场家居建材购物的每一位顾客,均可
获得精美礼品一份;(价值:1元左右,3000份)
礼品要求:选择新颖、时尚、个性的商品,最好能印上,”中信广场建
材中心的电话号码” 。
惊喜二:购物抽大奖【辛绍金、马惠、潘官琦】
凡在20xx年10月1日---10月7日在信得宝中信广场家居建材购物满500元的顾客,就可在抽奖处领取抽奖券一张,依次类推,多买多抽。(奖券用彩色卡纸打印就可以,内容包括:编号、顾客姓名、身份证号、联系电话、购买商品摊位名称)
★抽奖地点:信得宝中信广场家居建材负一层。
★奖项设置:
特等奖: 1名 奖品为价值4998元的________。
一等奖: 2名 奖品为价值4000元的________。
二等奖: 3名 奖品为价值3000元的________。
三等奖: 5名 奖品为价值20xx元的________。
★工作内容:
(1)奖品由各摊位提供,提供者的回报为dm促销信息、小区海报和大型户外广告的活动宣传。
(2)奖品的征集工作9月18日前完成、9月25日统一送到礼品展示处。
惊喜三:特价商品促销【辛绍金、马惠、潘官琦】 将参加活动的摊位的促销信息在dm单配图片印刷,价格最少确保在天津的任何市场是最低的才能刊登。
特价信息的`征集、设计排版、印刷9月20日前完成。
惊喜四:1元家具、建材现场拍卖【辛绍金、马惠、潘官琦】 凡活动期间来信得宝中信广场家居建材的每一位顾客,均可报名领取手举牌参加现场拍卖会,每人每天限参加一次,不论多少钱成交,所得商品均可现场搬回家。注意:参加活动是交手举牌押金5元,交回手举牌立马退还押金。
惊喜五:现场精彩演艺【市场部、崔建营】
联系演出公司,报节目单,演出时间为:10月1日、10月4日、10月7日,共3天,节目尽量要经典、主持人形象气质佳,随机应变能力强,将在节目中穿插“拍卖会”,拍卖会上对所拍卖产品的特性讲的要淋漓极致,最好由摊位派专业人士讲解,并将奖品颁发给得主。 八、费用预算
总费用为8万元整。
1、户外广告牌喷绘画面:280㎡×15元/㎡=4200元
2、dm单4000份:0.28元/张×4000张=1120元
3、小区海报15张:0.9米×0.65米×20元/㎡×15张=175.5元
4、楼幅喷绘广告:12米×7元/米×15条=1260元
5、水牌喷绘画面:12㎡×15元/㎡×2块=360元
6、大型喷绘pop 6副:0.9米×1.2米×15元/㎡×6=97.2元
7、演艺3天(含音响舞台):2500元/天×3天=7500元
8、抽奖箱:50元
9、礼仪小姐2人:2人×7天×50元/人/天=700元
10、精美小礼品:3000元
11、巡回车2天、喷绘画面:600元
12、舞台背景画面:18㎡×15元/㎡=270元
13、佩带2条:60元
合计:16692.7元
青穗活动方案篇5
一·活动背景:
五四青年节,专属于我们的节日,我们这一代,似乎缺少一点民国时代那些有志青年的朝气和追求梦想的志气。可能这个时代对我们这些人太过安稳,我们每天都在昏昏欲睡中度过一天一天的大学时光。现在,很多大学生都很少出去活动,甚至一星期都可以呆在寝室。显然,这是对所有的大学生的身心健康都是不好的。我们需要的是多出去走走,看看这美好的世界,而不是天天呆在寝室玩电脑,睡觉。我们是有朝气的一代,我们是20多岁的青年,正是该到处走走看看的年纪。所以,本次团日活动与本班的绍兴文化考察结合,希望在期间迸发出我们的朝气,梦想,欢愉。
二·活动目的、意义和目标
活动的目的是通过在绍兴文化考察期间,通过接触名胜古迹,优美风景,让大家能够亲近自然,放开怀抱,拓展视野,焕发青春的生命,激扬青春,振奋精神。
活动的意义是让平时经常呆在寝室的同学们能够看看风景,爬爬山,玩玩水,在寄情山水的过程中享受青春特有的肆意。同时,也快可以促进同班同学的感情,在玩玩闹闹中增进同学们的互相了解,增加班级的凝聚和团结。
三·活动参加对象
09中本一班全班同学
四·活动的时间、地点
时间:5月6日——5月8日
地点:绍兴
五·活动开展
(1)统一集合。
全体成员6日7点30分在北校区大门口集合,团支书进行点名,确认参加活动人员到达后才出发。然后进发。由学校统一包车向绍兴进发。
(2)第一天(6日)下午参观鲁迅纪念馆,沈园,参观完后可以进行自由活动。
(3)第二天(7日)早上参观大禹陵,下午进入柯岩风景区游玩。晚上自由活动
(4)第三天(8日)早上参观兰亭,下午赶回温州。
(5)在参观过程中大家可以拍拍照,以便后期做成果册。
(6)各位同学写好绍兴文化考察论文,并上交给团支书,以便做成果册。
六·经费预算
绍兴文化考察期间的费用清单
收入:每人预交300元总计9000元
支出:宾馆住宿费八个房间(每个房间一个晚上100元)
由于有一房间住的是一位本二的同学,所以减去50元
共计1550
沈园、大禹陵、兰亭等联票2100(每人70元)
柯岩门票1680(每人56元)
总计5330元
总剩余:3670元
注:
1、每人退还100元,剩余的钱作为班费
2、带队老师的门票、住宿费等是老师自己支付的
3、文化考察的成果册费用,及考察期间的常备药品如晕车药等费用在班费中扣除。
4、车费在学校补贴的费用中扣除,如有多或要补会再通知
七·活动中应注意的问题及细节
由于要去外地,要想到各位同学的身体情况,准备好各种药品,避免意外情况发生。还有要通知同学们不要擅自活动,要时时保持手机开机,以便通知活动行程。还有要确定小组长,保证小组成员能够到场。晚上要确保同学们都在10点半之前回到宾馆。在参观过程中要确保同学们不会走失。要提醒同学们保护管好自己的财物。
八·活动负责人及参与者
活动负责人:09中本一团支书,班长
主要参与者:09中本一全体成员
青穗活动方案篇6
一、年会筹备小组
总策划:陈琦
总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
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