档案馆2024工作总结6篇

工作总结可以帮助我们反思自己的工作方式和方法，从而提高工作效率，通过工作总结，我们可以及时发现并纠正工作中的错误和不足之处，提高工作的质量，下面是发奋范文网小编为您分享的档案馆2024工作总结6篇，感谢您的参阅。

档案馆2024工作总结6篇

档案馆2024工作总结篇1

一、围绕中心工作，服务发展大局

（一）围绕“最多跑一次”改革，多举措优化档案利用服务

一是推进全市“最多跑一次”事项电子化归档工作。九大权力事项归档范围和保管期限表的审定工作涉及全市xx家单位，现已完成xx家单位xxxx多项权力事项，xx家正在审定，x家待报。电子档案统一管理平台建设工作已完成招投标并进入软件开发和调试工作，现已与大数据中心、瑞安移动公司和南威软件公司进行了工作协调，并采购了服务器等相关设备。

二是推出“互联网+档案服务”。依托省档案局开发的x档案服务网，推行“网上查档”，用“互联网+”的方式破解传统档案服务利用方式下的诸多不便，通过ems邮寄档案，我市市民“足不出户”即可查档。同时在xx镇审批服务中心、xx乡便民服务中心、xx镇文书室、x街道康佳社区四个试点推出档案查询便民服务，辖区内的群众可以在服务点申请查档。上半年，市档案局共办理网上查档xx件，做到让“数据多跑路，查档少跑腿”，切实方便了人民群众。

三是继续开展档案利用便民服务。已经纳入行政审批中心的x个事项全部实现线上申报，市民网上预约后，市档案局安排工作人员上门跟踪指导服务，直到符合验收标准，切实做到让行政相对人零跑路，上半年共受理x件线上申报。对需复印大量档案的查档群众推出数字档案复制服务，上半年共办理档案数据备份恢复事项x次，提供了x个乡镇共xx个村的二轮土地承包数字档案，并向妇联、发改局等单位提供了相关业务档案数据，切实节省了群众等待时间，大大提高了窗口办事效率。开展省内馆藏档案异地查阅服务，打破地域限制，共享全省档案资源。开展“微笑查档”、“评议查档”，开通企业查档绿色通道和xx岁以上老人查档优先举措。日常办理事项的流程和所需材料通过窗口、网站进行公开宣传，在证件、材料齐全、符合法定要求的情况下，全部实现“最多跑一次”。上半年，市档案局查阅中心共接待xxxx人次，调卷xxxx卷。

（二）助力营商环境提升行动，努力提高档案服务能力

一是通过以点带面，充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用。主动走进企业，精准送服务，对我市规上企业、“瑞商回归”企业和在外瑞安商会开展档案需求服务，引导其开展规范化建档工作。多次到瑞明集团开展建设规范化现代化企业档案室点对点服务，完成档案分类方案、归档范围和保管期限表的制定，努力使之打造成全市民营企业档案规范化建设样板。今年确定新城吾悦广场为x市级瑞商回归档案服务企业。

二是强化档案行政执法，着力抓好重点单位涉企档案管理。通过“双随机”检查，对市国土资源局、国税局等单位涉企档案标准化建设进行监督管理，对市财政地税局企业纳税档案整理和数字化加工进行监督指导，采取“随叫随到”方式进行全过程无死角指导帮扶，确保中介对企业纳税档案整理和数字化能按时保质完成。以行政机构改革为契机，接收原工商局、质监局、药监局的涉企档案x万多卷，通过对实体涉企档案的保护及数字化，确保涉企档案的齐全完整和安全，方便企业日后查阅利用。

三是开展“十百千”助企服务活动，协调解决企业发展难题。x月xx日下午，市档案局被选派的营商专员（代办员）、机关干部等一行x人到xx镇海安办事处先后走访了瑞安申田汽车部件有限公司等x家联系服务企业，宣传我市有关惠企政策，了解企业基本情况，认真倾听企业诉求，细致排摸企业存在的困难和问题，共收集到问题x个并提交专业协调服务组解决。

（三）助推乡村振兴战略，深入推进农业农村档案工作

一是推行“村档乡管”工作。贯彻落实《村级档案管理办法》，积极开展“村档乡管”试点工作，在所有权不变的前提下，将村（居）档案交由本乡（镇、街）政府代为管理，实行集中管理、统一使用，切实解决了村级档案安全管理问题。积极向市财政局争取经费，督促xxxx年未完成村级档案整理的x个镇（街道）完成档案代管接收工作。做好市人大第xxx号代表建议《关于全面落实村居档案管理的建议》的主办工作，积极主动与组织部、财政局、民政局对接，x月完成答复。

二是开展“千村档案”建档工作。完成xxxx年度x村“千村档案”建档结果验收工作，完整记录、保存我市省级历史文化村落的基本信息和历史面貌，保护和弘扬优秀文化传统。

二、加强档案文化建设，传播新时代主旋律

（一）加强档案编研工作，大力开发档案信息资源

继续做好抗美援朝老兵口述历史项目，审核文字资料，做好出版准备工作。开展《瑞安记忆xxxx》、《xxxx年领导活动》资料收集、整理和编印工作，已编印《xxxx—xxxx领导活动系列之蒋承杰活动图册》。

（二）办好“x·x国际档案日”活动，提高社会档案意识

一是举办档案见证改革开放摄影评选活动和图片展。开展第二届瑞安市“档案杯”暨庆祝改革开放四十周年摄影评选活动，精心设计制作了“光辉的历史伟大的成就”图片展，通过xx个展板、xxx多幅照片全方位展示了瑞安改革开放xx年的发展历程和辉煌成就。图片展于x月x日在档案大楼一楼大厅展出，x月中旬在部分乡镇、街道巡回展览，进一步凝聚了全市人民开展“加快融合发展，打造至美瑞安”建设的磅礴力量。

二是举办“开放的档案馆欢迎您”活动。x月x日分x批次组织xxx多名中小学生和市民走进档案馆，动手体验档案工作，感受档案文化的独特魅力。参观人员在工作人员的引导下，观看无人机拍摄操作、体验档案查阅利用、观摩档案裱糊技术、参观档案库房、体验档案数字化加工、观看《瑞安档案》专题宣传片和档案法治动漫宣传片，并参加了档案咨询、免费赠书、有奖问答等活动。瑞安日报和电视台对此次活动进行了采访和报道，扩大了社会影响面，提高了档案局（馆）知名度，提升了档案工作形象。

三是加强档案法制宣传。x月，通过局“两微”、政务网、市府广场大型广告、市广播电台、公交车电视、单位led屏等阵地，制作广告标语，推送档案法律法规解读、动漫宣传片，发放档案法制宣传漫画xxxx份，广泛宣传档案法律法规，引导市民依法查档、依法用档。x月xx日召开“庆祝‘x·x国际档案日’话档案见证改革开放”座谈会，邀请xx多名档案员就如何贯彻《档案法》、加强档案工作各抒己见。

（三）推进爱国主义教育基地建设，发挥档案资源资政育人功能

档案大楼展厅工程总面积xxxx多平方米，总投资约xxx万，今年x月完成展厅工程直接发包谈判，后多次邀请有关单位参与展厅建设方案讨论会，率有关人员到市城市规划展览馆、市博物馆和上虞、新昌、宁海、安吉等x县（区）档案局学习取经。目前，档案科普展厅、瑞安经济档案展厅、瑞安革命历史档案展厅、瑞安廉政教育档案展厅、天下瑞安人档案展厅、瑞安文明城市档案展厅等六大展厅大纲初稿已经完成。

三、深化“五档共建”，促进档案工作全面提升

（一）注重收集工作，加强档案资源建设

一是依法做好档案资源接收工作。制订xxxx年市档案馆接收进馆计划，依法接收进馆单位到期档案，着重加强民生档案、市级重大活动、改制企业档案等优质档案资源的接收力度。上半年，已接收工务局文书档案xxx卷xxx件，完成原市工商管理局注销企业实体档案xxxxx卷校对工作，对xxxx处进行了修改，并接收了其实体档案和电子档案。完成馆藏xxxx件图书资料归库上架。

二是广泛开展档案征集活动。加大对祖谱家谱、瑞安名人、历史文化古村落等地方历史及特色档案资料的征集力度，进一步丰富馆藏内容，完善馆藏结构。上半年，主动跟踪记录全市重要人物、重大会议、重点建设和地方特色活动xxx次，派出拍摄人员xxx人次，拍摄照片xxxx张，视频xxxg，为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx张。

（二）强化执法监管，推进依法治档进程

一是开展档案执法检查。做好xxxx年度xx家单位档案统计年报收集和报送工作。x月对教师发展中心、中医院等xx家单位开展档案行政执法“双随机”抽查工作，发放整改通知书x份并于x月份进行了复查。强化政府投资项目档案规范化管理工作和省、x市重点建设项目的档案行政监管力度，完成xx渔港工程、仙降飞云江护岸工程等重点建设项目档案验收。

二是开展xxxx年档案网上年检工作。制定相关验收评分标准并下发文件，督促各单位及时完成各个年度各类档案整理归档工作。

三是开展机关规范化档案室目标认定工作。从组织架构、设备设施、工作流程等方面制定我市规范化档案室实施办法，并启动审核确认工作。

四是加大档案违法查处力度。全面贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》，依法查处档案违法案件，今年对孙某某涂改档案事件进行立案调查，并给予警告处分。

（三）加强信息化建设，促进档案管理现代化

一是推进馆藏档案数字化加工工作。完成馆藏档案数字化加工三期项目共xxx万页数字档案验收。推进馆藏档案数字化加工四期项目，按计划完成xxx万页，著录案卷条目和卷内条目共xx万条，截至x月底馆藏档案数字化率达xx%。

二是创建省级数字档案馆。x月组织考察团赴安吉、上虞、新昌、宁海等地档案局考察学习数字档案馆建设，并完成数字档案馆软件招投标工作。现已向x市局和省局报送了xxxx年度数字档案馆测评申请，并按照测评要求逐项对照整改。

三是推动数字档案室建设。做好xxxx年数字档案室创建摸底工作，督促还未创成数字档案室的单位开展创建工作。

（四）围绕平安建设，完善档案安全保障体系

一是确保档案实体安全。做好馆藏档案保管工作，实行库房每天巡查和温湿度记录，针对库房温湿度问题与空调厂家签订售后维保协议，定期开展消防安全检查。

二是确保档案信息安全。春节期间请专业公司对机房设备进行了巡检，x月全国两会期间实行值班巡查和每日一报，确保重要信息系统和数据安全，x月完成网络安全执法检查自查工作。认真做好机关、乡镇（街道）、企事业单位数字档案登记备份工作，上半年共对xx家机关单位的数字档案进行了登记备份，数据容量约xxxg。

（五）强化干部队伍建设，激发工作活力

深入开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动，每月xx日开展主题党日活动，组织全体机关干部学习国家、省、市领导讲话和有关文件精神，加强档案专业知识学习和技能培训。截至x月底，市档案局档案专业技术职称助理馆员以上x人，行政执法证持证率达xx%。强化问题整改和监督机制，成立由党组成员带队的督查小组，紧盯“四风”新问题，每月开展党风廉政督查，一旦发现问题立即督促整改，抓好工作落实。

下半年工作计划

一、档案资源建设方面

开展档案接收和征集，依法接收进馆单位到期档案，继续做好“三重一特”档案征集和图书资料整理上架工作。

二、档案保管利用方面

完善库房各项制度，做好库房“八防”工作，继续实行库房每天巡查和温湿度记录，采购档案消毒机、除湿机并开展一次杀虫和消毒，定期开展库房安全检查。对地籍档案进行裱糊抢救，对利用率较高的机电公司档案采取整理、去污、修复、复制、数字化、换盒等措施进行抢救。深入开展效能科室双评议活动，深化“最多跑一次改革”举措，强化自查自纠整改，创新服务内容，加强效能督查，不断提升档案利用服务能力。

三、档案文化建设方面

编印《瑞安记忆xxxx》，出版抗美援朝老兵口述历史图书。推进展厅建设，进一步修改和完善展厅设计方案和大纲，邀请专家进行评审，计划x月完成方案设计和大纲撰写，争取xx月底完成展厅建设。

四、档案监督指导方面

1.全面推行“村档乡管”工作。召开“村档乡管”工作推进会，联合市委组织部逐步推开今年的“村档乡管”工作，指导帮助x个乡镇（街道）完成村级档案整理代管工作。

2.继续做好“千村档案”工作。启动“千村档案”立档外包工作，计划x月底前完成剩余x村的立档工作，联合市农办通过新闻报道、小视频传播、村级小展厅展示等宣传“千村档案”建设工作成果。

3.加强档案工作指导。继续督促有关单位开展九大权力事项归档范围和保管期限表制订，助力“最多跑一次”事项电子化归档工作顺利推进。对接招商局、科技局，做好瑞商回归企业和在外瑞安商会的档案管理工作，重点抓好高新技术回归企业建档立档服务，帮助其保护好知识产权。完善馆室一体化系统，做好市直机关x年数字档案室建设目标任务收尾工作。做好省、市机关规范化档案室目标认定工作，完成xxxx年度瑞安市规范化档案室审核确认工作。

4.开展档案执法检查。开展“双随机”抽查，计划抽查xx家单位。开展xxxx年网上年检工作并随机抽取xx%家单位进行实地检查。

五、档案信息化建设方面

1.推进“最多跑一次”事项电子化归档工作。x月底完成电子档案管理统一平台开发建设，x月底完成x家以上单位的行政许可事项电子档案接收进馆工作，xx月底基本实现“最多跑一次”事项电子文件应归尽归。

2.推进省级数字档案馆建设。x月底完成数字档案馆软件安装和调试并投入使用，实现数字档案全流程管理。对照测评要求，按照基础设施建设、软件功能、档案资源、保障体系和服务绩效等x个方面完善台账，xx月迎接x市档案局组织的省级数字档案馆评估。

3.推进馆藏档案数字化加工工作。馆藏档案数字化加工四期项目争取年内完成合同量的xx%。通过清库调查，查漏补缺，完成全部xxxx年之前接收应数字化档案的数字化加工工作。对照数字档案馆测评要求，开展全部馆藏档案数字化成果规范检查。

六、党风廉政教育

档案馆2024工作总结篇2

一、接收档案

1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。

二、归档管理

对每天产生的'档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。

三、整理档案

1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。

2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。

四、办理注销登记

办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。

五、接待查档

1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。

六、档案日常维护

定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。

七、档案馆存在的不足

1、库房消防安全问题。

2、库房未独立，通道存在安全问题。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人员不足，档案整理有积存。

档案馆2024工作总结篇3

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。

档案馆2024工作总结篇4

20xx上半年，城建档案馆在市建委正确领导下，扎扎实实开展效能建设，围绕城市建设、经济建设的主题，强化目标任务的落实与实施，规范城建档案工作的各项管理，开展优质服务，积极提供档案、信息利用，创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目标任务完成情况

（一）、主动服务，理顺档案的接收渠道，完成接收整理档案1429卷，加强对全市建设工程档案的综合管理，为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项，市政基础设施9项，接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

（二）、科学编目，主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作，编制分类目录，录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据，上半年提供利用档案343人次，692卷次，打印卷内目录2242张，复印各类档案材料19581页。

（三）、积极发挥声像档案和声像设备的作用，为城市建设提供服务，上半年完成拍摄任务26次，拍摄工程新貌201个。形成照片360张，录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟，提供照片档案利用86张。

（四）、为了认真贯彻《x省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》，筹建蚌埠市城建档案馆网站，已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次；档案管理数据备份光盘84张；更新市建委网页110页。播放投影9次。

（五）、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》，对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计，并安装完毕，目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

二、扎扎实实开展效能建设活动

按照市建委效能建设的活动部署，党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动，切实落实学习，使广大员工爱岗敬业，努力学习，增强服务观念，更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题，城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化，进一步健全制度，重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度，并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册，在工程的开工前发放给建设单位，起到事前告知的作用。

三、综合治理工作常抓不懈，内部管理秩序井然

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作，落实岗位责任制，划分安全管理范围，签订综合治理责任书，坚持24小时值班制度，春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署，定期组织对全馆安全检查，密切监控计算机网络，没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件，上半年无任何安全事故发生，确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

四、下半年工作打算及措施

（一）、进一部改善服务态度，加强对全市建设项目工程档案的.管理，对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导，督促档案进馆。

（二）、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》，建立管线工程档案报送移交的机制，争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准，实施新建地下管线工程竣工测量，启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转，及时的发挥效益。

（三）、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布，为党政机关及公众查询提供服务。

（四）、对棚户改造区进行拍摄，以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究，将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号，建立视频数据库，为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作，认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度，主动服务，围绕效能建设和城市建设工作主题，服务经济建设的大局，开展各项工作，以服务求效益，以创新谋发展，开创城建档案工作的新局面。

档案馆2024工作总结篇5

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会

档案馆2024工作总结篇6

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展.设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献.

一，今年来的主要工作

1.年度归档和日常性查档服务工作

档案馆今年在对xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次.

2.学校重大活动的档案保障工作

3.迎接河南省档案局的档案行政执法检查

去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.

4.搞好调研学习，明确工作新思路

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研.今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础.

5.对近年来的声像档案进行了系统，规范整理

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式，今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验，对近年来的声像档案进行了更为规范的整理，刻录归档，制作检索工具，在业务上以规范化为标准，在管理和利用上做到科学化和人性化相结合，形成了自己较为成熟和完善的管理方式.目前已基本完成对32g，1000余张数码照片的整理归档.

6.文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向，档案馆通过近几年的研究考察，已纳入了近期工作计划.目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐.

7.积极开展网上档案宣传和业务指导活动

为有效利用网络资源，开展网上档案宣传教育和学习活动，档案馆目前正在建设档案工作网站，利用校园网与各系部的档案工作进行交流，开展网上档案知识宣传教育，业务指导，统计，档案查询查阅等活动，在此基础上再把部分档案数字化，建网上校史馆.

二，存在的不足

1.人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高.

2.对多媒体档案管理还需要加强.

3.档案编研工作开展不够丰富.

4.部分硬件设施建设需进一步加强.

三，下步主要工作

1.以档案数字化，信息化管理为重点，进一步完善文档一体化管理，充分利用信息技术提高档案管理效率；

2.在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容，加大档案的信息覆盖面；